Vize Başvurusu Nasıl Yapılır? Gereken Evraklar Nelerdir? (2025 Güncel Rehber)
Yurt dışına çıkmak istiyorsun ama prosedürler gözünü mü korkutuyor? Yalnız değilsin. Yurt dışına çıkmak pek çok aşamayı planlamayı beraberinde getiriyor Seyahat planın için dikkat etmen gereken ilk durak ise vize başvurusu. Vize başvurusu, çoğu zaman karışık ve yorucu bir süreç gibi görünebiliyor. “Hangi belgeler gerekiyor?”, “Randevu nasıl alınır?”, “Ne kadar sürede sonuçlanır?” gibi sorular bu aşamada kafanı meşgul edebilir.
İşte tam da bu noktada yardımına koşuyoruz. Bu rehberi aklındaki tüm sorulara yanıt vermesi için en güncel bilgiler ile hazırladık. 2025 yılı itibarıyla vize süreçlerinde bilmen gereken her şey bu yazıda! Okumaya devam et.
Seyahatlerden İlham Alan Evler: Lizbon
Vize Nedir?
Önce en temel sorudan başlayalım. Vize nedir?
Vize, bir ülkeye giriş yapmadan önce o ülkenin yetkili makamlarından alınması gereken resmi izin demek. Kısacası başka bir ülkeye adım atmadan önce o ülkenin “girebilirsin” demesini beklemen gerekiyor. Bu izin genellikle pasaportuna yapıştırılan bir etiket ya da damga olarak verilir.
Her ülke, kendi kurallarına göre kimlere vize vereceğine karar verir. Bazı ülkeler için vizeye ihtiyaç duyulmazken bazılarına giriş yapmadan önce mutlaka başvuru yapman gerekir.
Örneğin; Arnavutluk, Karadağ, Sırbistan, Kuzey Makedonya gibi ülkeler Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarından vize istemeyen ülkelerdir. Ancak Schengen ülkeleri, ABD, Kanada, İngiltere gibi yerlere seyahat planlıyorsan mutlaka gitmeden önce vize başvurusu yapman gerekiyor.
Vize Başvurusu Nasıl Yapılır?
Peki seyahat edeceğin ülke vize ile turist kabul ediyorsa süreci nasıl ilerletmelisin? Vize başvurusu birkaç aşamadan oluşur. Süreç her ülkeye göre değişiklik gösterir ancak temel hatlarıyla tüm başvurular için izlenen adımlar kısaca şöyle sıralayabiliriz:
Gideceğin ülkeye ve vize türüne karar ver: Unutma her ülke için süreç farklı işleyebilir.
Online başvuru formunun doldur: Vize için gerekli form ilgili ülkenin konsolosluk sayfasından ya da VFS Global, iDATA gibi aracı kurumlardan doldurman gerekiyor.
Gerekli evrakların hazırla: Vize türüne göre belgeler değişebilir. Turistik, ticari, öğrenci vizesi gibi başlıklar altında ek belgeler hazırlaman gerekebilir.
Vize randevusu al: Vize randevusunu seyahat etmek istediğin ülkenin büyükelçiliğinden veya yetkili aracı kurum üzerinden alabilirsin. Vize randevusu alma işlemi bazen yoğunluk nedeniyle birkaç hafta sonrasına verilebilir. Bu yüzden tarihleri sık sık kontrol etmen önemli.
Başvuru merkezine belgelerini teslim et: Gerekli belgeleri randevu günü konsolosluk ya da başvuru merkezine teslim etmen gerekir.
Parmak izi ve biyometrik veri kaydını ver: Schengen ülkeleri ilk başvuruda parmak izi alır.
Vize ücretini öde: Vize başvuru ücretini başvuru sırasında ödemen gerekir. Ve bu ücret ülke için farklılık gösterebilir. Ayrıca aracı kurumların da ücret talep edebileceğini unutma.
Sonuçlarını bekle ve pasaportunu teslim al: Başvurunun sonucu ortalama 7 ila 15 iş günü arasında belli olur. Başvurun reddedilirse itiraz hakkın olduğunu hatırlatmak isteriz.
Vize Tipleri Nelerdir?
Her ülke başvuru sahibinin seyahat amacına göre farklı vize kategorileri belirler. Bu kategorilere göre de farklı belgeler talep edebilir. En sık kullanılan vize türleri şunlardır:
Turistik Vize
Kısa süreli seyahatler, tatil veya gezi amacıyla alınan vize türüdür. Kalış süresi genellikle 90 günü geçmez.
Ticari Vize
İş görüşmesi, fuar ziyareti, ticari toplantı gibi amaçlarla başvurulur. Genellikle davetiye mektubu gerektirir.
Transit Vize
Bir ülkeyi sadece aktarma noktası olarak kullanacaksan bu vize türü gerekir. Uçuşlar arasında havaalanından çıkış yapmayacaksan çoğu zaman bu vizeye gerek kalmaz.
Çalışma Vizesi
Bu vize yurt dışındaki bir kurumda çalışmak için alınır. İşverenin hazırlayacağı resmi evraklar, iş sözleşmesi ve bazen mesleki yeterlilik belgeleri gereklidir. Ayrıca uzun süreli kalacağın için konaklama ve gelir durumun da detaylı şekilde sorgulanabilir. Alınması zor ve süreci uzun olduğunu hatırlatmakta fayda var.
Aile Ziyareti Vizesi
Yurt dışında yaşayan bir akraban varsa ve onu ziyaret etmek istiyorsan bu vizeye başvurman gerekir. Davet mektubu ise bu vize tipinde zorunludur.
Diğer Kategoriler
Bunlara öğrenci vizesi, kültürel etkinlik vizeleri, tıbbi tedavi vizeleri ve resmi görev vizeleri gibi seçenekler girer. Her biri için özel ve farklı belgeler istenebilir.
Vize Almak İçin Gereken Belgeler Nelerdir?
Her ülkenin talep ettiği belgeler değişse de vize başvurularında istenen bazı temel evraklar vardır. İşte başvuru sürecinin olmazsa olmazları:
Pasaport ve Fotokopisi: En az 6 ay geçerli pasaport ve kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfanın fotokopisi.
2 Adet Biyometrik Fotoğraf: 3,5x4,5 cm ölçülerinde, güncel ve arka fonu beyaz olmalı.
Seyahat Sağlık Sigortası: Eğer Schengen ülkelerine seyahat ediyorsan en az 30.000 Euro teminatlı tüm Schengen ülkelerinde geçerli bir seyahat sigortası almalısın.
Uçak Bileti Rezervasyonu: Gidiş-dönüş tarihlerine ait rezervasyon çıktısı.
Konaklama Bilgileri: Otel, kiralık ev rezervasyonu ya da davet eden kişinin adres bilgileri.
Banka Hesap Dökümü (3 Aylık): Güncel, kaşeli ve ıslak imzalı banka hesap hareketleri.
Mesleki Durum Belgesi: Çalışıyorsan iş yeri evrakları; öğrenciysen öğrenci belgesi gibi belgeler. Aklında bulunsun: Öğrenciler için öğrenci belgesi, sponsor dilekçesi ve sponsorun gelir belgeleri istenebilir. Ev hanımları ve emekliler için sponsor belgeleri ya da kişisel banka hesap dökümü talep edilebilir.
Unutma bu belgeler tüm başvurular için temeldir. Vize başvurularında temel belgeler benzer olsa da ülkeye göre bazı farklılıklar olabilir:
Schengen Vizeleri: Seyahat sağlık sigortasının tüm Schengen bölgesini kapsaması ve minimum 30.000 Euro teminatlı olması zorunlu. Ayrıca konaklama ve ulaşım rezervasyonları çoğu zaman gerekli.
İngiltere Vizesi: İngiltere, online başvuru formuna ek olarak tüm evrakların İngilizce tercümesini istiyor. Ayrıca maddi durumunu ayrıntılı bir şekilde belgelemen önemli. Biyometrik işlem için randevunun zorunlu olduğunu unutma.
ABD Vizesi: DS-160 formunun online olarak doldurulması gerekli. Uçak bileti ya da otel rezervasyonu istenmiyor. Bunun yerine konsolosluk görüşmesi sırasında neden seyahat ettiğini detaylı şekilde anlatman bekleniyor.
Bu nedenle, seyahat etmeyi planladığın ülkenin resmi konsolosluk veya büyükelçilik web sitelerinden en güncel bilgileri kontrol etmen faydalı olacaktır.
Çalışılan Kurumdan Alınacak Evraklar
Eğer bir işyerinde çalışıyorsan başvurunda şirketle ilgili belgeleri de sunman gerekir. Bu belgeler seyahatin boyunca gelir kaynağının olduğunu ve ülkeye geri döneceğini kanıtlaması açısından önemlidir. Genellikle şu evraklar istenir:
SGK İşe Giriş Belgesi (barkodlu e-devlet çıktısı)
Şirketin Ticari Sicil Gazetesi
3 Aylık Maaş Bordrosu (kaşeli ve ıslak imzalı)
Şirket İmza Sirküleri
Faaliyet Belgesi
Vergi Levhası
Konsolosluğa hitaben yazılmış İngilizce dilekçe (antetli kâğıda, kaşeli ve ıslak imzalı)
Ayrıca freelance çalışıyorsan vergi levhası, gelir beyannamesi ve varsa iş yaptığın kurumlarla sözleşme örneklerini sunman gerekebilir.
Vize Türüne Göre Ek Belgeler
Vize türüne göre yukarıdaki belgelerin dışında ekstra evraklar talep edilebilir:
Turistik Vize: Seyahat planı, varsa tur programı.
Ticari Vize: İş ortağından alınan davetiye, fuar kayıt belgeleri.
Öğrenci Vizesi: Okul kabul mektubu, öğrenci belgesi.
Çalışma Vizesi: İş sözleşmesi ve işverenin daveti.
Aile Ziyareti Vizesi: Aile bireyinin davet mektubu ve kimlik fotokopisi.
Tıbbi Vize: Randevu ve tedavi belgeleri, sağlık kurumundan alınan yazılar.
Başvuracağın vize türünü doğru belirleyip belgelerini eksiksiz sunman reddedilme riskini azaltır. Armut’la vize danışmanlığı hizmeti al, risk alma.
Vize Başvurusu Kaç Günde Sonuçlanır?
Bütün bu adımları tamamladın ve yanıt bekliyorsun. Sahi bu süreç kaç günde sonuçlanır? Başvurunun sonucu vize türüne, başvuru merkezinin yoğunluğuna ve ülkenin politikasına göre değişir. Yanıt süreleri ortalama olarak şöyledir:
Schengen vizeleri: 7–15 iş günü
İngiltere vizesi: 15 iş günü
Amerika vizesi: Görüşme sonrası 3–10 iş günü
Bayram öncesi ya da tatil dönemlerinde bu süre uzayabilir. Bu yüzden vize randevunu mümkün olduğunca erken almanda fayda var.
Unutmadan bir detayı daha seninle paylaşalım. Bazı ülkelerde (örneğin İngiltere) ekspres başvuru hizmetiyle sonuçlanma süresi 5 iş gününe düşebilir. Schengen başvurularında ise VIP hizmetlerle belge teslimi ve randevu daha hızlı planlanabilir ancak bu ekstra ücretlidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Vize süreci oldukça uzun ve meşakkatli. Aklında sürece ve haklarına dair sorular olabilir. İşte yanıt arayabileceğin sıkça sorulan sorular ve yanıtları:
Vize Başvurusu Reddedilirse Haklarım Nelerdir?
Reddedilen vize başvurusu için çoğu ülke itiraz hakkı tanır. Ret mektubundaki gerekçeye göre eksik belgeleri tamamlayıp yeniden başvuru yapabilir ya da yazılı itiraz dilekçesi sunabilirsin.
Vize Başvuru Ücreti Ne Kadar?
Ücretler ülkeye göre değişir. Örneğin Schengen vize başvuru ücreti 2025 itibarıyla yaklaşık 90 Euro’dur. Vize randevu alma işlemi sırasında ödeme bilgileri sana bildirilir.
Aracı Kurumlar Ücret Alır mı?
Evet. VFS Global vize başvuru merkezi veya iData vize başvuru merkezi gibi kurumlar konsolosluk haricinde hizmet bedeli alır. Bu bedel ise genellikle 20–40 Euro arasında değişir.
Randevu Almadan Vize Alabilir miyim?
Hayır. Çoğu ülke artık sadece randevu ile başvuru kabul ediyor. Vize randevusu almadan konsolosluklar seni kabul etmez.
Vize Başvurusunu Benim Adıma Başkası Yapabilir mi?
Evet, ancak bu durumda noter onaylı vekaletname gerekebilir. Bazı durumlarda kişi şahsen parmak izi vermek zorunda kalabilir.
Vize Başvurusunda Profesyonel Destek Almalı Mıyım?
Belgelerin hazırlanması doğru kategorinin seçilmesi ve hatasız bir başvuru süreci için profesyonel destek almak senin için avantajlı olabilir. Özellikle ilk kez başvuru yapıyorsan ya da daha önceki başvurundan ret aldıysan oldukça dikkatli olmalısın.
Görsel Kaynak: pexels.com, Pinterest.com
TELEFONUNA İNDİR
Armut her zaman, her yerde yanında! Ücretsiz Armut mobil uygulamalarını indir, hizmete en kolay yoldan ulaş!
